미국 마드리드 국제상표출원, TEASi에서 Madrid e-Filing으로 전환되는 제출·관리 기준

핵심 요약

• USPTO는 미국 상표출원 또는 등록을 기초로 하는 국제상표출원의 제출 경로를 TEASi에서 Madrid e-Filing으로 전환하고 있습니다.
• 2026년 7월 31일부터 9월 30일까지는 TEASi와 Madrid e-Filing을 모두 이용할 수 있지만, 2026년 10월 1일부터 신규 국제상표출원은 Madrid e-Filing을 통해 제출해야 합니다. [1]
• Madrid e-Filing을 이용하려면 WIPO Account가 필요하며, WIPO는 해당 계정과 Madrid e-Filing 신청 및 관리 중인 국제등록에 동일한 이메일 주소를 사용하는 방식을 안내하고 있습니다. [1]
• WIPO 수수료는 WIPO에 스위스 프랑으로 직접 지급하고, 출원 후에는 eMadrid에서 사건 상태·서류·지급·통지 및 포트폴리오를 관리할 수 있습니다. [1]
• 실제 제출 전에는 기초 출원·등록의 정보, 지정상품·서비스, 제출 시점 및 사건관리 담당자를 개별적으로 확인해야 합니다.

배경과 출처가 말하는 사실

WIPO Madrid는 USPTO가 Madrid e-Filing에 참여하면서 미국 상표출원 또는 등록을 기초로 하는 국제상표출원의 제출 시스템을 TEASi에서 Madrid e-Filing으로 전환한다고 발표했습니다. 2026년 7월 31일부터 9월 30일까지는 두 시스템을 선택할 수 있고, 2026년 10월 1일부터는 신규 국제상표출원을 Madrid e-Filing으로 제출해야 한다는 일정이 제시되어 있습니다. [1]

Madrid e-Filing에서는 기초 상표출원 또는 등록의 주요 정보를 불러와 신청서 작성에 활용할 수 있습니다. WIPO 안내에 따르면 이용자는 eMadrid 또는 USPTO 웹사이트를 통해 서비스에 접근한 뒤, 미국을 관할 관청으로 선택하고 기초 출원 또는 등록 정보를 가져오는 절차로 신청을 진행합니다. 관련 WIPO 수수료는 WIPO에 스위스 프랑으로 지급합니다. [1]

출원 후 사건관리는 eMadrid의 개인 작업공간을 중심으로 이루어집니다. WIPO는 eMadrid에서 사건 상태와 서류를 확인하고, 지급·통지·협업을 관리할 수 있다고 설명합니다. 또한 국제등록의 갱신, 명칭·주소 변경, 소유권 변경, 제한, 사후지정 및 포트폴리오 모니터링과 같은 관리 기능도 안내하고 있습니다. [1]

WIPO의 2026년 3분기 웨비나 안내는 국제상표출원에서 상품·서비스 목록이 오류가 자주 발생하는 부분이라고 설명하며, Goods and Services Manager를 이용해 허용된 용어를 검색하고 상품·서비스 명세를 작성·점검하는 방법을 소개합니다. 이는 제출 경로 전환과 별도로 지정상품·서비스 작성 단계에서 확인할 실무 자료가 될 수 있습니다. [2]

실무 쟁점

1. 제출 시점에 따른 플랫폼 선택

2026년 9월 30일까지 제출하는 사건은 TEASi와 Madrid e-Filing 중 어느 경로를 사용할지 정해야 합니다. 10월 1일 이후 신규 출원은 Madrid e-Filing이 유일한 제출 플랫폼이므로, 출원 예정일과 내부 검토·서명·수수료 지급 일정을 함께 관리해야 합니다. [1]

다만 전환 일정만으로 특정 사건의 제출 가능 여부나 절차상 효과가 결정되는 것은 아닙니다. 기초가 되는 미국 상표출원 또는 등록의 상태, 출원인 정보, 지정상품·서비스 및 국제출원에 적용되는 요건을 사건별로 확인해야 합니다.

2. 계정과 사건관리의 연결

WIPO Account를 새로 만들거나 기존 계정을 사용할 때 담당자와 대리인의 계정 구조를 미리 정할 필요가 있습니다. WIPO는 WIPO Account, Madrid e-Filing 신청 및 관리 중인 국제등록에 동일한 이메일 주소를 사용하는 방식을 권장합니다. [1]

실무상으로는 개인 계정과 사무소의 업무분장, 퇴직·담당자 변경 시 접근권한, 통지 수신자, 공동관리 필요성을 사전에 정리해야 합니다. 동일 이메일 사용 권고를 적용할지 여부와 계정 운영 방식은 각 사무소의 보안·권한 정책 및 대리관계에 맞춰 검토해야 합니다.

3. WIPO 수수료와 지급 확인

Madrid e-Filing에서는 WIPO 수수료를 WIPO에 스위스 프랑으로 직접 지급합니다. [1] 따라서 미국 국내 시스템에서의 비용 처리 방식과 국제출원 단계의 WIPO 지급 절차를 구분하고, 환율·결제수단·지급 완료 여부를 내부 사건관리 기록에 남기는 것이 바람직합니다. 실제 수수료 금액과 이용 가능한 결제수단은 제출 시점의 WIPO 안내를 확인해야 합니다.

4. 불규칙 통지와 USPTO·WIPO 커뮤니케이션

WIPO는 Madrid e-Filing을 통해 Office of Origin과 직접 소통하고 WIPO가 발행한 불규칙 통지에 대응할 수 있다고 안내합니다. [1] 이에 따라 단순히 신청서 제출 화면만 확인할 것이 아니라, 통지의 수신 위치, 대응기한 관리, 보정 또는 정정 담당자, 제출 증빙의 보관 절차까지 정해야 합니다.

5. 지정상품·서비스의 작성과 점검

WIPO는 상품·서비스 목록이 국제상표출원에서 흔한 오류 원인이라고 설명하고, Goods and Services Manager를 통해 허용 용어 검색과 명세 작성·점검을 지원한다고 안내합니다. [2] 그러나 도구에서 검색되는 용어가 개별 사건의 보호범위, 사업 내용 또는 각 지정국의 심사 결과를 확정하는 것은 아니므로, 기초 미국 출원·등록의 범위와 지정국별 요구사항을 별도로 검토해야 합니다.

변리사·특허사무소 체크포인트

1. 출원 일정 확인: 신규 국제상표출원의 예정 제출일이 2026년 9월 30일 이전인지, 10월 1일 이후인지 확인합니다. [1]
2. 제출 경로 결정: 전환기간 중 TEASi와 Madrid e-Filing 중 사용할 플랫폼을 사건별로 정하고, 사무소 내 표준 절차를 문서화합니다. [1]
3. 기초권리 대조: 미국 기초 출원 또는 등록의 출원인·권리자 정보, 표장, 상품·서비스 및 사건번호를 Madrid e-Filing에서 불러온 정보와 대조합니다.
4. WIPO Account 운영: 계정 보유자, 이메일 주소, 통지 수신자, 대리인별 접근권한 및 담당자 변경 절차를 정합니다. WIPO의 동일 이메일 주소 권고도 함께 검토합니다. [1]
5. 상품·서비스 점검: Goods and Services Manager를 활용하되, 검색 결과만으로 명세를 확정하지 말고 기초권리와 지정국별 실무를 사건별로 확인합니다. [2]
6. 수수료·결제 기록: WIPO 수수료의 스위스 프랑 지급, 결제수단, 지급 완료 및 영수증 보관 절차를 확인합니다. [1]
7. 통지 대응 체계: WIPO 불규칙 통지와 USPTO 관련 커뮤니케이션의 수신 위치, 담당자, 대응기한 및 제출증빙 보관 방식을 정합니다. [1]
8. eMadrid 사후관리: 국제등록의 상태·서류·지급·통지뿐 아니라 갱신, 변경, 제한, 사후지정 및 포트폴리오 모니터링이 필요한지 확인합니다. [1]
9. 원문 및 최신 안내 확인: 전환 일정, 수수료, 결제수단, 계정 기능 및 제출요건은 변동될 수 있으므로 실제 사건 처리 전 WIPO와 USPTO의 최신 원문 안내를 확인합니다.

출처

• WIPO Madrid, “Transition to Madrid e-Filing at the USPTO” [1]
• WIPO Madrid, “Q3 2026 Madrid System Webinars: Join Us Online” [2]